Ngày 11 tháng 4 năm 2011, Trưởng khoa Môi trường đã ký Quyết định ban hành Quy chế hoạt động Quỹ học bổng Khoa Môi trường. Toàn văn Quy chế như sau:

QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG

Điều 1. Mục đích và ý nghĩa

Quỹ học bổng khoa Môi trường (sau đây gọi tắt là Quỹ học bổng) được thành lập nhân dịp kỷ niệm 10 năm thành lập khoa (4/2010). Mục đích của quỹ là hỗ trợ, khuyến khích sinh viên trong khoa vượt qua hoàn cảnh khó khăn vươn lên trong học tập, nghiên cứu khoa học và rèn luyện.

Điều 2. Đối tượng và điều kiện được xét cấp học bổng

1. Đối tượng được xét cấp học bổng là sinh viên đang theo học tại khoa Môi trường.

2. Đối tượng được xét cấp học bổng phải thỏa mãn các điều kiện sau đây:

a)      Có hoàn cảnh gia đình khó khăn (tự kê khai và cam đoan theo mẫu);

b)     Có kết quả học tập cuối năm học đạt loại Khá trở lên và/hoặc đạt giải thưởng nghiên cứu khoa học các cấp;

c)     Có kết quả rèn luyện đạt loại Tốt trong cả năm học.

d)     Trong năm học chưa nhận học bổng nào khác ngoài học bổng của nhà nước.

3. Các trường hợp được xét cấp học bổng đặc biệt sẽ do Ban điều hành quỹ quyết định.

Điều 3. Số suất học bổng, mức học bổng và thời gian trao học bổng

1. Số suất học bổng và mức học bổng sẽ được quyết định từng năm căn cứ vào khả năng nguồn kinh phí của Quỹ học bổng, tối thiểu mỗi lớp (khóa học) có 01 suất.

2. Thời gian trao học bổng vào dịp kỷ niệm Ngày nhà giáo Việt Nam 20/11 hàng năm.

Điều 4. Quy trình xét cấp học bổng

Quy trình xét cấp học bổng được tiến hành theo trình tự như sau:

1. Khi có thông báo của Ban điều hành quỹ học bổng, các lớp tổ chức bình xét sinh viên theo các điều kiện ở mục 2 điều 2; sau đó gửi danh sách đề nghị xét cấp học bổng theo thứ tự ưu tiên cho Ban điều hành Quỹ học bổng.

2. Các trợ lý tổ chức, trợ lý giáo vụ kiểm tra lại các điều kiện đối với các sinh viên được đề nghị; Ban điều hành Quỹ học bổng họp xét và ra quyết định cấp học bổng.

3. Danh sách sinh viên nhận học bổng được công bố trên website và bảng thông báo của khoa.

Điều 5. Tài chính và Ban điều hành Quỹ học bổng

1. Nguồn tài chính của Quỹ học bổng được hình thành từ số kinh phí còn lại sau khi quyết toán thu-chi cho các hoạt động kỷ niệm 10 năm thành lập khoa và sự tài trợ, đóng góp hàng năm của các tổ chức, cá nhân trong và ngoài khoa. Việc đóng góp xây dựng Quỹ học bổng theo nguyên tắc tự nguyện, bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản.

2. Số tiền gốc của Quỹ học bổng ở mục 1 nói trên được gửi tiết kiệm, lãi suất hàng năm được rút ra để lập thành các suất học bổng. Trong trường hợp cần thiết, Ban điều hành Quỹ có thể huy động các nguồn khác bổ sung vào phần lãi suất để đủ các suất học bổng.

3. Ban điều hành Quỹ học bổng do Trưởng khoa ra quyết định thành lập, gồm đại diện Ban chủ nhiệm khoa, Chủ tịch Công đoàn khoa, Trợ lý tổ chức khoa, Trợ lý giáo vụ khoa, Bí thư Liên chi đoàn khoa và có thể có đại diện cựu sinh viên, sinh viên. Thủ quỹ khoa đồng thời là người được giao quản lý tài chính quỹ. 

4. Ban điều hành Quỹ học bổng có trách nhiệm vận động tài trợ và đóng góp để phát triển nguồn quỹ; quyết định số suất và mức học bổng hàng năm và quyết định chọn sinh viên đủ điều kiện để trao học bổng hàng năm.

Điều 6. Quy chế này sẽ được xem xét điều chỉnh bổ sung khi có đề nghị của Ban điều hành Quỹ để phù hợp với thực tế và nâng cao hiệu quả hoạt động của Quỹ./.

Khoa Môi trường