Quy chế hoạt động Quỹ học bổng Khoa Môi trường
12.04.2011 14:00
Ngày 11 tháng 4 năm 2011, Trưởng khoa Môi trường đã ký Quyết định ban hành Quy chế hoạt động Quỹ học bổng Khoa Môi trường. Toàn văn Quy chế như sau:
QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG
QUỸ
HỌC BỔNG KHOA MÔI TRƯỜNG
Điều 1. Mục đích và
ý nghĩa
Quỹ học bổng khoa Môi trường (sau đây gọi tắt là Quỹ học bổng) được
thành lập nhân dịp kỷ niệm 10 năm thành lập khoa (4/2010). Mục đích của quỹ là hỗ
trợ, khuyến khích sinh viên trong khoa vượt qua hoàn cảnh khó khăn vươn lên
trong học tập, nghiên cứu khoa học và rèn luyện.
Điều 2. Đối tượng và
điều kiện được xét cấp học bổng
1. Đối tượng được xét cấp học bổng là sinh viên đang theo học
tại khoa Môi trường.
2. Đối tượng được xét cấp học bổng phải thỏa mãn các điều
kiện sau đây:
a)
Có hoàn cảnh gia đình khó khăn (tự kê khai và
cam đoan theo mẫu);
b)
Có kết quả học tập cuối năm học đạt loại Khá trở
lên và/hoặc đạt giải thưởng nghiên cứu khoa học các cấp;
c)
Có kết quả rèn luyện đạt loại Tốt trong cả năm học.
d)
Trong năm học chưa nhận học bổng nào khác ngoài
học bổng của nhà nước.
3. Các trường
hợp được xét cấp học bổng đặc biệt sẽ do Ban điều hành quỹ quyết định.
Điều 3. Số suất học
bổng, mức học bổng và thời gian trao học bổng
1. Số suất học bổng và mức học bổng sẽ được quyết định từng
năm căn cứ vào khả năng nguồn kinh phí của Quỹ học bổng, tối thiểu mỗi lớp
(khóa học) có 01 suất.
2. Thời gian trao học bổng vào dịp kỷ niệm Ngày nhà giáo Việt
Nam
20/11 hàng năm.
Điều 4. Quy trình
xét cấp học bổng
Quy trình xét cấp học bổng được tiến hành theo trình tự như
sau:
1. Khi có thông báo của Ban điều hành quỹ học bổng, các lớp
tổ chức bình xét sinh viên theo các điều kiện ở mục 2 điều 2; sau đó gửi danh
sách đề nghị xét cấp học bổng theo thứ tự ưu tiên cho Ban điều hành Quỹ học bổng.
2. Các trợ lý tổ chức, trợ lý giáo vụ kiểm tra lại các điều
kiện đối với các sinh viên được đề nghị; Ban điều hành Quỹ học bổng họp xét và
ra quyết định cấp học bổng.
3. Danh sách sinh viên nhận học bổng được công bố trên website
và bảng thông báo của khoa.
Điều 5. Tài chính và
Ban điều hành Quỹ học bổng
1. Nguồn tài chính của Quỹ học bổng được hình thành từ số
kinh phí còn lại sau khi quyết toán thu-chi cho các hoạt động kỷ niệm 10 năm
thành lập khoa và sự tài trợ, đóng góp hàng năm của các tổ chức, cá nhân trong
và ngoài khoa. Việc đóng góp xây dựng Quỹ học bổng theo nguyên tắc tự nguyện, bằng
tiền mặt hoặc chuyển khoản.
2. Số tiền gốc của Quỹ học bổng ở mục 1 nói trên được gửi tiết kiệm,
lãi suất hàng năm được rút ra để lập thành các suất học bổng. Trong trường hợp
cần thiết, Ban điều hành Quỹ có thể huy động các nguồn khác bổ sung vào phần
lãi suất để đủ các suất học bổng.
3. Ban điều hành Quỹ học bổng do Trưởng khoa ra quyết định
thành lập, gồm đại diện Ban chủ nhiệm khoa, Chủ tịch Công đoàn khoa, Trợ lý tổ
chức khoa, Trợ lý giáo vụ khoa, Bí thư Liên chi đoàn khoa và có thể có đại diện
cựu sinh viên, sinh viên. Thủ quỹ khoa đồng thời là người được giao quản lý tài
chính quỹ.
4. Ban điều hành Quỹ học bổng có trách nhiệm vận động tài
trợ và đóng góp để phát triển nguồn quỹ; quyết định số suất và mức học bổng hàng
năm và quyết định chọn sinh viên đủ điều kiện để trao học bổng hàng năm.
Điều 6. Quy chế
này sẽ được xem xét điều chỉnh bổ sung khi có đề nghị của Ban điều hành Quỹ để
phù hợp với thực tế và nâng cao hiệu quả hoạt động của Quỹ./.
Khoa Môi trường |